ChatGPT Tasks چیست؟ آموزش ساخت یادآوری و زمانبندی کارها در ChatGPT
تا حالا شده بخواهید ChatGPT در زمان مشخصی کاری را به شما یادآوری کند، هر روز گزارشی آماده کند یا تغییرات یک موضوع را بررسی کند و در صورت اتفاق مهم به شما اطلاع دهد؟
قابلیت ChatGPT Tasks برای همین کارها طراحی شده است. با استفاده از Tasks میتوانید بعضی درخواستها را برای آینده زمانبندی کنید و وظایف یکباره، تکرارشونده یا دورهای بسازید.
اما Tasks فقط یک ابزار Reminder نیست. با طراحی دقیق Task میتوان از آن برای تحقیق، مانیتورینگ اطلاعات، تولید محتوا، SEO، برنامهنویسی و Workflowهای حرفهای استفاده کرد. در ادامه بررسی میکنیم ChatGPT Tasks چیست، چگونه یادآوری و کارهای زمانبندیشده بسازیم و چطور Taskهای حرفهایتری طراحی کنیم.
ساخت یادآوری برای زمان مشخص
اجرای Taskهای تکرارشونده
پایش تغییرات و اطلاعرسانی
استفاده در Workflowهای حرفهای
ChatGPT Tasks چیست؟
ChatGPT Tasks قابلیتی برای ایجاد وظایف زمانبندیشده در ChatGPT است که به شما اجازه میدهد انجام یک کار را برای آینده برنامهریزی کنید. برخلاف استفاده معمولی از ChatGPT که در آن Prompt را ارسال میکنید و همان لحظه پاسخ میگیرید، در Tasks میتوانید مشخص کنید یک درخواست در زمان خاص یا بهصورت دورهای اجرا شود.
برای مثال، میتوانید از ChatGPT بخواهید فردا یک کار مهم را به شما یادآوری کند، هر روز گزارشی مشخص آماده کند یا هر هفته موضوع خاصی را بررسی کند. همچنین میتوانید وظایفی برای پایش تغییرات تعریف کنید تا ChatGPT یک موضوع را بهصورت دورهای بررسی کند و فقط در صورت مشاهده تغییر مهم به شما اطلاع دهد.
به همین دلیل، Tasks را میتوان یکی از قابلیتهای اتوماسیون ChatGPT دانست که برای یادآوریها، گزارشهای دورهای، پیگیری اطلاعات و بعضی کارهای تکرارشونده کاربرد دارد و نیاز به ارسال مجدد یک Prompt در هر نوبت را کاهش میدهد.
چگونه در ChatGPT یادآوری بسازیم؟
یکی از سادهترین کاربردهای ChatGPT Tasks، ساخت یادآوری یا Reminder است.
برای این کار نیازی به دستور پیچیدهای ندارید. کافی است مشخص کنید چه چیزی را در چه زمانی میخواهید.
برای مثال:
فردا ساعت ۹ صبح یادآوری کن گزارش هفتگی را ارسال کنم.
برای یک یادآوری تکرارشونده نیز میتوانید بنویسید:
هر شب ساعت ۱۰ یادآوری کن برنامه فردا را بررسی کنم.
اگر Tasks برای حساب شما در دسترس باشد، ChatGPT درخواست را بهعنوان یک وظیفه زمانبندیشده تشخیص میدهد و پس از ایجاد آن، اطلاعات مربوط به زمان اجرای Task را نمایش میدهد.
چگونه یک کار را در ChatGPT زمانبندی کنیم؟
Tasks فقط برای Reminder نیست و میتوانید درخواستهایی را نیز برای اجرای آینده تعریف کنید.
برای مثال:
هر روز صبح مهمترین اخبار حوزه هوش مصنوعی را بررسی کن و خلاصهای از اتفاقات مهم برای من آماده کن.
در این حالت، بهجای اینکه هر روز همان Prompt را دوباره وارد کنید، یک Task تکرارشونده تعریف میشود.
بهطور کلی Taskها را میتوان در سه گروه کاربردی در نظر گرفت:
Task یکباره
کاری است که فقط یک بار در آینده انجام میشود.
مثلاً:
فردا ساعت ۱۰ یادآوری کن گزارش پروژه را ارسال کنم.
Task تکرارشونده
کاری است که براساس یک برنامه مشخص تکرار میشود.
مثلاً:
هر دوشنبه صبح برنامه کاری این هفته را به من یادآوری کن.
Monitoring Task
در این حالت ChatGPT موضوعی را بهصورت دورهای بررسی میکند و فقط زمانی که تغییر قابلتوجهی وجود داشته باشد، به شما اطلاع میدهد.
این نوع Task برای کاربران حرفهای اهمیت بیشتری دارد؛ زیرا بهجای دریافت تعداد زیادی اعلان تکراری، میتوان مشخص کرد فقط تغییرات مهم گزارش شوند.
Monitoring Tasks چیست و چه تفاوتی با Reminder دارد؟
یکی از کاربردهای پیشرفته Tasks، Monitoring یا پایش تغییرات است.
در Reminder، زمان عامل اصلی اجرای وظیفه است. برای مثال مشخص میکنید ساعت ۸ یک موضوع به شما یادآوری شود.
اما در Monitoring هدف این است که ChatGPT یک وضعیت را بررسی کند و در صورت مشاهده تغییر معنادار، نتیجه را گزارش دهد.
برای مثال میتوانید Taskی با چنین هدفی تعریف کنید:
تغییرات مهم مربوط به قابلیتهای ChatGPT را بررسی کن و فقط زمانی که OpenAI قابلیت مهم جدیدی معرفی کرد به من اطلاع بده.
Monitoring Task میتواند اجرای قبلی را در نظر بگیرد تا تشخیص دهد آیا تغییر جدیدی رخ داده است یا خیر.
این ویژگی برای موضوعاتی مانند اخبار، انتشار محصولات، تغییر قابلیت نرمافزارها و اطلاعاتی که مرتب بهروزرسانی میشوند کاربرد زیادی دارد.
بخش Scheduled در ChatGPT چیست؟
برای مدیریت وظایف، ChatGPT بخشی با عنوان Scheduled دارد که میتوانید از طریق آن Taskهای خود را یکجا مشاهده کنید و ببینید هرکدام چه زمانی اجرا میشوند یا اجرای بعدی آنها چه زمانی است.
در این بخش امکان مدیریت وظایف نیز وجود دارد؛ برای مثال میتوانید Task جدید ایجاد کنید، وظایف فعال را ببینید، زمان یا تنظیمات آنها را تغییر دهید و در صورت نیاز یک Task را Pause، Resume یا حذف کنید.
این بخش در نسخههای پشتیبانیشده ChatGPT روی وب، موبایل و اپلیکیشن دسکتاپ قابل استفاده است. بنابراین اگر چند Task مختلف داشته باشید، برای مدیریت آنها لازم نیست گفتگوهای قبلی خود را جداگانه پیدا و بررسی کنید.
اعلانهای ChatGPT Tasks چگونه ارسال میشوند؟
یکی از مزیتهای Tasks این است که برای اجرای وظیفه لازم نیست در همان زمان مشغول گفتگو با ChatGPT باشید.
ChatGPT میتواند پس از اجرای Task از طریق اعلان شما را از نتیجه مطلع کند.
تنظیمات اعلانها نیز قابل مدیریت است و بسته به پلتفرم و تنظیمات حساب میتوانید Push Notification، ایمیل یا گزینههای موجود را تنظیم کنید.
برای مثال اگر یک Reminder برای فردا ایجاد کرده باشید، در زمان تعیینشده میتوانید اعلان مربوط به آن را دریافت کنید.
چگونه یک ChatGPT Task حرفهای بنویسیم؟
تفاوت یک Task ساده و یک Task حرفهای معمولاً بیشتر از آنکه به خود قابلیت Tasks مربوط باشد، به نحوه تعریف Prompt بستگی دارد.
این Task را در نظر بگیرید:
هر روز اخبار هوش مصنوعی را بررسی کن.
درخواست قابل اجراست، اما مشخص نیست چه اخباری مهم هستند، چه منابعی باید بررسی شوند و چه نوع خروجی مورد انتظار است.
نسخه حرفهایتر میتواند چنین باشد:
هر روز منابع معتبر حوزه هوش مصنوعی را بررسی کن. فقط خبرهای مهم مربوط به مدلهای جدید، قابلیتهای ChatGPT و ابزارهای هوش مصنوعی را انتخاب کن. خبرهای تکراری یا کماهمیت را حذف کن و برای هر مورد توضیح بده چه اتفاقی افتاده و چرا اهمیت دارد.
در نسخه دوم، ChatGPT اطلاعات بیشتری برای تصمیمگیری دارد.
فرمول ساخت یک Task حرفهای
برای طراحی Taskهای پیچیدهتر میتوانید از این ساختار استفاده کنید:
وظیفه + زمان یا تکرار + محدوده بررسی + معیار انتخاب + شرط اطلاعرسانی + فرمت خروجی
مثلاً:
وظیفه: اخبار هوش مصنوعی را بررسی کن.
زمان: هر روز صبح.
محدوده: مدلهای هوش مصنوعی و ابزارهای مهم.
معیار: فقط تغییرات مهم.
شرط: موارد تکراری گزارش نشوند.
خروجی: خلاصه کوتاه همراه با توضیح اهمیت هر خبر.
هرچه این اجزا دقیقتر تعریف شوند، احتمال دریافت خروجیهای نامرتبط نیز کمتر میشود.
چگونه با ChatGPT Tasks یک Workflow بسازیم؟
کاربران حرفهای میتوانند بهجای استفاده از Tasks برای یک Reminder ساده، آن را بخشی از Workflow کاری خود قرار دهند.
فرض کنید هر هفته باید وضعیت یک حوزه را بررسی کنید، مهمترین تغییرات را پیدا کنید و سپس براساس آن تصمیم بگیرید.
بهجای انجام دستی مرحله اول، میتوانید Taskی تعریف کنید که بهصورت دورهای اطلاعات مورد نیاز را بررسی کند و فقط موارد مهم را در قالب مشخصی ارائه دهد.
یک Workflow ساده میتواند چنین ساختاری داشته باشد:
بررسی دورهای → فیلتر اطلاعات → تشخیص تغییر مهم → تهیه خلاصه → اطلاعرسانی
در چنین حالتی Tasks نقش مرحله پایش و شروع فرآیند را دارد.
البته Tasks جایگزین پلتفرمهای کامل Workflow Automation نیست؛ اما برای فرآیندهایی که بخش اصلی آنها تحقیق، یادآوری، بررسی اطلاعات یا تولید گزارش با ChatGPT است، میتواند کاربردی باشد.
استفاده از ChatGPT Tasks برای تحقیق و مانیتورینگ
یکی از مناسبترین کاربردهای Tasks برای کاربران حرفهای، پایش موضوعاتی است که دائماً تغییر میکنند.
فرض کنید درباره یک فناوری خاص تحقیق میکنید.
بهجای جستجوی دستی روزانه میتوانید Taskی تعریف کنید:
هر هفته تغییرات مهم مربوط به AI Agents را بررسی کن. فقط انتشار مدلها، ابزارها، تحقیقات یا قابلیتهایی را گزارش کن که نسبت به بررسی قبلی جدید هستند. برای هر مورد یک خلاصه و دلیل اهمیت آن ارائه بده.
عبارت «نسبت به بررسی قبلی جدید هستند» در چنین Promptهایی اهمیت دارد؛ زیرا هدف Monitoring پیدا کردن تغییر است، نه ارائه دوباره همان اطلاعات.
کاربرد ChatGPT Tasks برای برنامهنویسان
برنامهنویسان نیز میتوانند از Tasks برای پیگیری اطلاعاتی استفاده کنند که مرتب تغییر میکنند.
برای مثال:
هر هفته تغییرات مهم نسخههای جدید Python را بررسی کن و فقط مواردی را گزارش کن که میتوانند روی توسعه نرمافزار یا سازگاری کتابخانهها تأثیر داشته باشند.
یا:
تغییرات مهم یک ابزار توسعه را بررسی کن و زمانی که نسخه جدید مهمی منتشر شد، قابلیتهای جدید و Breaking Changeهای آن را خلاصه کن.
البته برای مانیتورینگ تخصصی Repositoryها، CI/CD یا زیرساخت نرمافزار همچنان ابزارهای تخصصی انتخاب مناسبتری هستند. Tasks بیشتر برای پایش اطلاعات و تهیه خلاصه قابل فهم کاربرد دارد.
اتصال Tasks به Gmail و سایر Apps
Tasks در برخی شرایط میتواند با Apps متصل به ChatGPT نیز کار کند؛ البته در صورتی که App موردنظر برای حساب یا Workspace کاربر در دسترس باشد.
این موضوع امکان طراحی Workflowهای کاربردیتری را فراهم میکند؛ زیرا Task لزوماً محدود به اطلاعات داخل همان گفتگو نیست و در سناریوهای پشتیبانیشده میتواند از App متصل نیز استفاده کند.
بنابراین کاربران حرفهای هنگام طراحی Task بهتر است بررسی کنند چه Apps و منابعی در حساب آنها قابل استفاده است.
چند Prompt آماده برای ChatGPT Tasks
یادآوری ساده
فردا ساعت ۹ صبح یادآوری کن گزارش پروژه را ارسال کنم.
Task تکرارشونده
هر جمعه عصر یادآوری کن کارهای انجامشده این هفته را مرور کنم و برنامه هفته آینده را آماده کنم.
گزارش روزانه
هر روز صبح مهمترین اخبار هوش مصنوعی را بررسی کن و فقط ۵ مورد مهم را همراه با خلاصه کوتاه و دلیل اهمیت آنها ارائه بده.
Monitoring
تغییرات مهم مربوط به ChatGPT را بررسی کن و فقط زمانی به من اطلاع بده که قابلیت، مدل یا تغییر مهم جدیدی منتشر شده باشد. مواردی که قبلاً گزارش شدهاند دوباره ارسال نشوند.
Task برای SEO
هر هفته اخبار و تغییرات مهم Google Search و SEO را بررسی کن. فقط مواردی را انتخاب کن که میتوانند روی رتبهبندی، ایندکس یا استراتژی محتوا تأثیر داشته باشند و برای هر مورد تأثیر احتمالی آن را توضیح بده.
Task تحقیقاتی
هر هفته تحولات مهم AI Agents را بررسی کن. فقط اطلاعات جدید نسبت به گزارش قبلی را ارائه بده و نتایج را در سه بخش تحقیقات، محصولات جدید و تغییرات مهم بازار دستهبندی کن.
تفاوت ChatGPT Tasks با Reminder معمولی چیست؟
در نگاه اول Tasks ممکن است شبیه Reminder گوشی به نظر برسد، اما تفاوت مهمی میان آنها وجود دارد.
Reminder معمولی عمدتاً در زمان مشخص یک پیام از پیش تعیینشده نمایش میدهد. اما یک ChatGPT Task میتواند شامل Promptی باشد که هنگام اجرا پردازش میشود.
برای مثال این درخواست یک Reminder ساده است:
ساعت ۸ یادآوری کن اخبار را بررسی کنم.
اما این درخواست ماهیت متفاوتی دارد:
هر روز ساعت ۸ مهمترین اخبار هوش مصنوعی را بررسی کن و خلاصه ۵ اتفاق مهم را برای من آماده کن.
در حالت دوم فقط یک پیام یادآوری نمایش داده نمیشود؛ وظیفهای برای انجام کار تعریف شده است.
محدودیتهای ChatGPT Tasks
Tasks با وجود کاربردهای مختلف، محدودیتهایی نیز دارد.
در حال حاضر Taskها نمیتوانند بیشتر از یک بار در ساعت اجرا شوند و تعداد Taskهای فعال نیز براساس پلن کاربر محدود است.
سقف اعلامشده برای Taskهای فعال به این صورت است:
پلن ChatGPT | حداکثر Task فعال |
|---|---|
ChatGPT Go | ۳ |
ChatGPT Plus | ۵ |
ChatGPT Business / Edu | ۱۰ |
ChatGPT Pro / Enterprise | ۱۵ |
علاوه بر محدودیت تعداد و دفعات اجرا، برخی قابلیتهای ChatGPT نیز در Tasks قابل استفاده نیستند. برای مثال، Voice Chats و GPTها از Tasks پشتیبانی نمیکنند و اگر Task داخل Project دارای فایل ایجاد شود، به فایلهای همان Project دسترسی نخواهد داشت. همچنین Taskهایی که برای مدت طولانی بدون تعامل باقی بمانند ممکن است بهصورت خودکار Pause شوند.
با توجه به این محدودیتها، Tasks بیشتر برای اتوماسیون سبک، یادآوری، گزارشهای دورهای و Monitoring مناسب است و نباید آن را جایگزینی کامل برای ابزارهای تخصصی اتوماسیون و Workflowهای پیچیده در نظر گرفت.
آیا ChatGPT Tasks در موبایل هم کار میکند؟
بله. Scheduled Tasks در نسخه وب، موبایل و اپلیکیشن دسکتاپ ChatGPT در دسترس کاربران واجد شرایط قرار دارد.
در موبایل میتوانید اعلانهای Task را نیز دریافت کنید. هنگام فعالسازی اعلانها ممکن است لازم باشد مجوز Notification را در سیستمعامل یا تنظیمات ChatGPT فعال کنید.
بنابراین برای دریافت Reminderها و گزارشهای Task لازم نیست همیشه نسخه وب ChatGPT باز باشد.
خرید اکانت ChatGPT و استفاده از قابلیتهای حرفهای
اگر قصد دارید از ChatGPT برای کارهای حرفهای مانند تحقیق، تولید محتوا، برنامهنویسی، تحلیل اطلاعات و قابلیتهایی مانند Tasks استفاده کنید، انتخاب پلن مناسب اهمیت زیادی دارد؛ زیرا امکانات و محدودیتهای استفاده میتواند در پلنهای مختلف متفاوت باشد.
برای انتخاب بهتر، میتوانید ابتدا با امکانات و محدودیتهای ChatGPT Go، ChatGPT Plus و ChatGPT Pro آشنا شوید و براساس نوع استفاده خود پلن مناسبتری انتخاب کنید.
پس از انتخاب پلن، برای مشاهده گزینههای موجود و خرید اکانت ChatGPT میتوانید به صفحه محصولات ChatGPT در جیپیتییار مراجعه کنید.
چه کسانی بیشتر از ChatGPT Tasks استفاده میکنند؟
Tasks تقریباً برای هر کاربری که فعالیتهای تکراری دارد قابل استفاده است، اما ارزش واقعی آن برای کاربرانی مشخص میشود که بتوانند فرآیندهای تکراری خود را به Promptهای دقیق تبدیل کنند.
تولیدکنندگان محتوا میتوانند موضوعات و اخبار حوزه کاری خود را پیگیری کنند، متخصصان SEO میتوانند تغییرات صنعت را مانیتور کنند، برنامهنویسان میتوانند انتشار نسخهها و تغییرات فناوریها را دنبال کنند و مدیران نیز میتوانند گزارشها و یادآوریهای تکرارشونده تعریف کنند.
در واقع سؤال مناسب این نیست که «برای چه کاری Reminder بسازیم؟» بلکه بهتر است بپرسیم:
چه کاری را مرتب در ChatGPT تکرار میکنیم که میتوان آن را به یک Task تبدیل کرد؟
جمعبندی
ChatGPT Tasks قابلیتی برای ساخت یادآوری، زمانبندی درخواستها و اجرای وظایف تکرارشونده در ChatGPT است؛ اما کاربرد آن فقط به Reminder محدود نمیشود.
با طراحی درست Task میتوان از آن برای گزارشهای دورهای، تحقیق، مانیتورینگ تغییرات و بخشی از Workflowهای حرفهای استفاده کرد.
برای Taskهای ساده کافی است مشخص کنید چه کاری در چه زمانی انجام شود. اما برای استفاده حرفهایتر بهتر است وظیفه، زمان اجرا، محدوده بررسی، معیار انتخاب اطلاعات، شرط اطلاعرسانی و فرمت خروجی را مشخص کنید.
به این ترتیب Tasks میتواند بخشی از کارهایی را که هر روز یا هر هفته بهصورت دستی در ChatGPT انجام میدهید، به یک فرآیند زمانبندیشده تبدیل کند.
نظرات (0)
در حال بارگذاری نظرات...